من القلب

1. أجندة للتذكير بالمواعيد وإدارة الوقت:
   كما تعلمون مع كثرة الأشغال بات من الصعب تذكر كل تلك المواعيد خصوصا إذا كانت بعد فترة زمنية طويلة كمراجعة الطبيب التي عادة ما تكون بعد عدة أشهر لذا استخدم التقويم وأسجل جميع مواعيدي خصوصا تاريخ انتهاء دفتر السيارة أو الجواز لتلافي الغرامات والتأخير، وهناك مواعيد تتكرر بشكل دوري كالاحتفالات السنوية أو الاجتماعات الدورية التي تتكرر كل أول أحد من كل شهرا مثلا ، فليس أسهل من إدراج تلك المواعيد في المفكرة لأنني كل ما علي هو برمجة تكرارها ويقوم الجهاز بتسجيلها في كل أول أحد من كل شهر تلقائياً ، ويقوم الجهاز بتذكيري بالمواعيد قبل مدة كافية أحددها ، وبذلك لا أتأخر عن مواعيدي ولا أنساها.   
2. لتسجيل الملاحظات كتابة وصوتيا:
   بعض الأحيان تحتاج إلى كتابة فكرة أو ملاحظات وتبحث عن ورقة في جيبك وقلم ، ثم تنسى أين وضعت الورقة ، الآن نادرا ما اكتب على الورقة وبت أكتب ملاحظاتي وأفكاري في الجهاز ، لأنه يسهل لي الرجوع لها متى شئت لأن جهازي معي أينما ذهبت ، حتى عندما أقود السيارة حيث تأتيني الكثير من الأفكار فأقوم بضغط زر التسجيل وأسجل أفكاري بالصوت ، لأكتبها بمجرد وصولي إلى المكتب .
3. لمتابعة المهام:
   المهام المطلوبة تكاد لا تنتهي ، فمثلا تريد أن تكتب مقالاً أو أن تقرأ كتبا وتريد أن تشتري جهازا وهكذا ، تلك المهام غير مرتبطة بوقت محدد كالمواعيد ولكن عليك القيام بها يوما ما وقد يكون هناك تاريخ محدد للتسليم كالتقارير الشهرية التي يجب تسليمها في يوم محدد، رأيت البعض يكتب تلك المهام في ورقة ، وكلما تغيرت أمور أعاد كتابتها ، ولكني تعودت على كتابة تلك المهام في جهازي فأصبح من السهل علي الرجوع لها متى ما شئت وكذلك التعديل وكتابة الملاحظات على تلك المهام أصبح سهلا جدا، وأيضا يمكن وضع منبه للتذكير بشيء قبل أن ينتهي الموعد بأسبوع مثلاً.
4. لتصفح الانترنت:
   لا يخفى على الجميع أهمية الانترنت ، ولأنني أحمل الجهاز معي أينما ذهبت أستطيع عن طريقه أن أدخل هذا العالم ال

المزيد